Digitalisaatio on tullut työelämän arkeemme jäädäkseen. Mitä tämä todellisuudessa tarkoittaa HR-yksikölle ja sen toiminnalle? Onko se sanahelinää, pelottava peikko vai todellinen apu?
Yritysten digitalisaatio- ja transformaatiojohto miettii ydinliiketoimintojen digitalisaatiota toimintojen sujuvoittamiseksi ja kustannustehokkuuden nostamiseksi. HR-yksikkö liittyy digitalisaation kahdella tavalla. Ensiksi, HR-johtamisen pitää luoda edellytykset organisaation digitalisaatiolle ja sen tuomille uusille toimintamuodoille. HR-yksikön on ymmärrettävä digitalisaation tuomat muutokset, mahdollisuudet ja haasteet liiketoimintamalleihin sekä tarvittaviin osaamisiin, resursseihin ja kehityspolkuihin. HR tehtävänä on varmistaa henkilöstön, esimiesten ja johdon digitaalinen osaaminen.
Toiseksi, HR:n omien prosessien ja toimintojen on kyettävä vastaamaan ja tukemaan liiketoimintojen digitalisoitumista. Perinteiset excelit ja paperilomakkeet eivät enää riitä vaan tarvitaan ketteriä digitaalisia järjestelmiä automatisoimaan toimintoja. Rekrytointi, suorituksen arviointi ja palkitseminen, perinteinen raportointi ja itsepalvelu sisältyvät jo järjestelmien perustoimintoihin. Edistyksellisiin järjestelmiin kuuluvat esimerkiksi esimiesten ja HR:n dashboard-näkymät työn tueksi, automaattiset hälytykset, esittelyvideot, fiilismittarit, ennustava raportointi ja analytiikka. Työelämään astuvien uusien sukupolvien ja diginatiivien myötä mobiilikäyttö ja täysin itsepalveluna joustavasti toimivat järjestelmät ovat itsestäänselvyyksiä.
HR tarvitsee osaamista datan analysoimiseen ja analytiikkaa syy-seuraus -yhteyksien ymmärtämiseen. Näin HR-yksikkö pystyy aidosti luomaan lisäarvoa, tukemaan liiketoimintoja ja miettimään niiden tarvitsemia kompetensseja ja resursseja yrityksen strategian ja suuntaviivojen mukaisesti.
Onko nykyisen HR-yksikkösi prosessit ja järjestelmät toimintakykyisiä nyt ja nykyaikaisia vielä 5 vuoden kuluttua?
Solaforce Oy on suomalainen yritys, joka kehittää ja tarjoaa ketterää sekä skaalautuvaa HR-järjestelmää pilvipalveluna 24/7. Koko työsuhteen elinkaaren kattava Solaforce HCM (Human Capital Management) -järjestelmä digitalisoi HR-prosesseja ja tuo sujuvan työtekijäsekä käyttäjäkokemuksen vastaamaan modernin liiketoiminnan tarpeita.
Mainos